给外协供应商的图纸或文件一般采用三种方式来逐步完善解决。

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1、上PLM系统后，需要给外协供应商的图纸或文件，在发布与变更通知的流程中加一个同步通知供应商的节点，由相关的角色把最新版本发送到供应商并确认（系统限定只能发送最新版本）。
2、在PLM系统中，给供应商相应的账号，通知与下载接受图纸文件（此方法要求供应商可以访问PLM系统，受PLM系统安全考虑，一般不建议采用）。
3、PLM系统与专业的文件发放系统集成（常用有sharepoint，OA也可以，一般公司OA都可以对外访问），供应商通过文件发放系统接收下载图纸文件，下载后通过系统事件自动反馈到PLM系统，形成闭环管理。